나의 업무 관리법

업무 일지와 각종 노트에 대해서는 정리한 바가 있다. 노트에 이어서, 업무 진행하는 데에 있어서 지속적으로 개선/보강해나가고 있는 업무 정리/요약 법을 간략히 공유해본다.


일일 시간대별 계획 수립 (예시. 상황에 따라 조절해야 함.)

  • 오전 - 집중을 하기 위한 준비. 전날 마무리 덜 된 내용들에 대한 재검토
    • 짧은 회의
    • 면담
    • 잡무 - 전날 업무 진행중이던 상황
  • 오후
    • 주요 업무
    • 창조적인 일
    • 중요한 회의
  • 저녁
    • 독서
    • 문화생활

자료 학습 방법

  1. 훓어보기 (10분 내외)
    • 스피드 중시
    • 속독
  2. 정리하기 (30분 내외)
    • 이해 중시
    • 속독
    • 표시와 자료 정리
  3. 복기하기 (1시간 이상)
    • 요점 암기
    • 정리된 자료 학습 및 다듬기. * 각 단계마다 어디에 파고들어야 할지 핵심 키워드를 잘 찾는 것이 효율에 좋다. * 만약 2단계 정리하기에서 정리 되기 어려운 자료라면 빨리 포기하는 것이 나을 수 도 있음.
    • 어떤 부분으로 인해 내가 원하던 자료가 아닌것인지, 혹은 자료 재 작성 요청을 해야 하는 것인지 등의 명확한 이유가 있어야 한다.

회의/토의 관련 내용 정리 하는 방법

  • 맥락별 요약
    • Nested하게 구성해서 정리하는 것이 좋다.
  • 내가 이해가 부족한 키워드 정리.
  • 설명이 모호하다 느껴지는 부분들 정리.
    • 질문 내용도 잘 정리할 필요가 있다.
    • 정리가 안되어있다면 질문 자체를 놓치거나, 질문하고자 하는 의도를 놓치기 쉬움.
      • 또한 답변 내용이 의도를 벗어나는 것도 놓칠 가능성도 있기에 이 과정을 모두 기록하면 좋다.
  • 체크해서 추후 회의나 업무 과정에서 검토해야 될 내용 따로 정리하고 마킹.
    • 색이나 bold 등으로 체크.
    • 따로 분류해 두는 것도 방법.

컨디션 난조시 30분 낮잠 자기

  • 일이 잘 안될 때는 점심시간 즈음해서 30분정도 숙면을 취하는 것이 좋다.
  • 낮잠을 자기 전에 커피를 마셔 두면 30분후에 일어나기 좋다.
  • 자세가 중요하므로 엎드리기 보다는 뒤에 기대는 것이 좋으며, 안대를 사용하면 더 좋다.

하루를 마감하는 한 줄 일기 (이 부분은 굳이 업무 관련일 필요만은 없음.)

  1. 오늘 기뻤 던 일
  2. 오늘 잘 한 일
  3. 오늘 잘못 한 일
  4. 오늘 감사한 일

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